Catálogo y variantes
Variantes fáciles de distinguir
Colecciones, colores y medidas ordenados para que el comprador no tenga que preguntar.
El equipo de software de tu negocio mayorista
Tus clientes piden online. Nadie vuelve a tipear un pedido.
Un portal de pedidos B2B conectado a tu stock, tus precios por cliente y tu facturación, que nuestro equipo implementa, opera y adapta por una sola cuota mensual.
Gratis para nuestros primeros 5 clientes. Un recorrido de 15 minutos, en vivo o grabado.
- 01 ERPERPNext gestionado, alojado y con copias de seguridad
- 02 TiendaTienda online B2B para tus compradores
- 03 CambiosCambios continuos, cotizados de antemano
Demo en video
Mirá el sistema real funcionando.
Tres minutos en nuestra demo de USA: el comprador pide por caja y ventas, depósito y administración lo llevan hasta la factura en su cuenta.
Mirá cómo un comprador entra, hace un pedido rápido y cómo ese pedido llega al ERP con plazo Net 30.
Antes de firmar
Verlo con tu propio catálogo.
Cargamos una muestra real y chica de tu negocio en una copia de nuestra demo y te la mostramos funcionando, tienda y ERP, antes de que te comprometas a nada.
Vos nos mandás
Un archivo chico y tus reglas
- Un export o una planilla chica de tus productos y clientes
- Una llamada o un email con las reglas con las que vendés
Nosotros cargamos
Una muestra real, en una copia de nuestra demo
- Unos 10 de tus productos, con sus packs y variantes
- Unos 5 de tus clientes, con sus precios y listas de precios
- 1–2 de tus reglas: case packs, mínimos, Net 30, precio por cuenta
Vos lo ves
Funcionando, tienda y ERP
- Un link privado a tu copia de la demo
- Un recorrido grabado o en vivo, el que prefieras
- Cuánto tarda
- Días, no semanas.
- Cuánto cuesta
- Sin costo y sin compromiso para nuestros primeros 5 clientes. Es una oferta fundadora, no permanente.
- Tu tiempo
- Un recorrido de 15 minutos, en vivo o grabado.
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Dejá tu número o tu email en el formulario del final de la página.
Trayectoria en Argentina
Nuevos en USA. Con experiencia en gestión.
Alrededor de 50 empresas en Argentina funcionan con sistemas que construimos y mantenemos.
Somos el equipo detrás de Sistemar, nuestra propia plataforma de gestión y ecommerce. Para clientes en USA llevamos esa experiencia a ERPNext: código abierto, tus datos, sin lock-in.
Mirá nuestro trabajo en Argentina — sitio en español (se abre en una pestaña nueva)
Ahí podés ver los rubros y las marcas con los que trabajamos.
Con quién vas a trabajar
Vas a trabajar con el fundador.
Gabriel GianaFundador
Programador, fundador de XOP y de Sistemar. Alrededor de 50 sistemas de gestión implementados en Argentina.
- Gabriel lidera personalmente el onboarding de nuestros primeros clientes en USA.
- La implementación y el soporte los hace el mismo equipo que construye y mantiene Sistemar.
- XOP LLC es una empresa de Florida. Nuestros ingenieros trabajan desde Argentina, 1–2 horas adelante de Nueva York, así que estamos online durante tu horario laboral.
Flujos reales de nuestros clientes en Argentina, recreados sobre ERPNext con datos de ejemplo.
Ejemplos de lo que construimos
Flujos reales, armados alrededor de cómo opera cada negocio.
Elegí un flujo y seguilo desde la tienda hasta el back office. Cada uno nació de una regla que necesitaba un distribuidor real y pasó a ser parte de su sistema.
Los vendedores cobran comisión cuando sus clientes pagan.
- Paso 1 · Tienda
El vendedor carga el pedido
Los vendedores piden en nombre de sus clientes, en la misma tienda que usan los compradores. El pedido lleva el vendedor responsable, las condiciones del cliente y cada descuento por línea desde el primer clic.
- Paso 2 · Factura de venta
La factura lleva al vendedor
La factura copia al vendedor y guarda un porcentaje de comisión en cada línea. El porcentaje del producto pisa el general del vendedor y cualquier descuento reduce la base de comisión.
- Paso 3 · Entrada de pago
El cliente paga, lo más viejo primero
Cada pago salda primero las facturas más viejas del cliente, como su cuenta corriente. La comisión se gana sobre lo cobrado: un solo pago puede liberar comisión de ventas de este mes y del mes pasado.
- Paso 4 · Reporte
Reporte de comisiones
Una vista por vendedor y período: lo ganado sobre lo cobrado y lo pendiente sobre lo que sigue abierto. Las notas de crédito restan. Los vendedores dejan de perseguir ventas que nunca se cobran.
- Paso 5 · Liquidación
Liquidación de comisiones en PDF
Una liquidación por vendedor por mes, armada desde el mismo libro y sin recalcular nada. Cada total se abre en cobros del mes, cobros de meses anteriores y devoluciones, y cada línea se rastrea hasta una factura.
Un pedido web, desde la aceptación hasta la entrega.
- Paso 1 · Tienda
El cliente compra por pack
El mayorista compra como siempre: por pack de cajas, con los precios de su categoría. En el checkout elige retiro o envío y ve qué se paga ahora y qué después. Nadie tiene que perseguirlo para pedirle las condiciones.
- Paso 2 · Sales Order
El pedido entra en “Por aceptar”
Los pedidos web llegan a una sola cola: Por aceptar, En preparación, Completados. Atención al cliente toca Atender y se hace cargo. El pedido solo avanza cuando entró la seña, así el depósito nunca prepara algo que nadie confirmó.
- Paso 3 · Pick List
Faltante al armar el pedido
Quien arma marca qué falta y por qué. Atención lo ve al instante, sin entrar al módulo de depósito, y decide: hay stock, quitar o reemplazar. El cliente se entera en su cuenta, no al recibir el pedido.
- Paso 4 · Delivery Note
Empaque verificado por escaneo
Nada sale sin control. Quien empaca elige sueltos, bolso o caja y escanea cada unidad. Las cajas solo existen si se escaneó algo adentro y el pedido no se aprueba hasta que cada línea coincide. El error se corrige en la mesa, no lo descubre el cliente.
- Paso 5 · Tienda
Saldo cobrado, envío y seguimiento
Atención cobra el saldo, se registran la Sales Invoice y los Payment Entry y sale el envío. El comprador lo sigue todo en su cuenta: cada etapa, cada cambio y el número de seguimiento. Menos mails de “¿dónde está mi pedido?”.
De stock bajo a stock repuesto, sin planillas.
- Paso 1 · Tienda
El más vendido se agota
Cuando un best-seller llega a cero, el comprador no se va con la competencia: la ficha ofrece un backorder por case pack. Se captura la demanda, el comprador sabe en qué lugar de la fila está y vos ves qué reponer.
- Paso 2 · Orden de compra
Reposición al proveedor
El stock cayó bajo el nivel de reposición del artículo y ERPNext armó solo la solicitud de material y la orden de compra. Ya sabe el proveedor, el lead time y cuántas piezas trae cada caja. Nadie mira una planilla.
- Paso 3 · Recepción de compra
Llega el camión: se escanea
El depósito escanea los códigos de barras contra la orden abierta. Cada diferencia aparece en el momento: una caja faltante para reclamar al proveedor, un sobrante para revisar. Te enterás en el muelle, no cuando reclama un cliente.
- Paso 4 · Reserva de stock
Los backorders se asignan solos
Entra el stock y los pedidos en espera se reservan solos, del más antiguo al más nuevo. Nadie decide quién se lleva la mercadería, y lo que sobra es lo único que la tienda puede vender.
- Paso 5 · Tienda
La tienda vuelve a “In stock”
El producto vuelve a In stock con lo que realmente está libre. El cliente que esperó ve su pedido pasar a En preparación y recibe un mail, sin llamar al mostrador.
Un cliente mayorista nuevo, aprobado y comprando.
- Paso 1 · Storefront
El comprador aplica online
Los visitantes recorren todo el catálogo pero nunca ven un precio. Para acceder a precios mayoristas aplican con lo necesario para calificarlos: razón social, EIN y su resale certificate. Sin mails de ida y vuelta ni PDFs perdidos en una casilla.
- Paso 2 · Customer
El operador aprueba en ERPNext
La solicitud llega como Customer en Wholesale Pending, con el certificado adjunto. Lo revisás una vez y aprobás cambiando el grupo: lista de precios, Net 30, límite de crédito y exención de impuestos se definen en un solo lugar.
- Paso 3 · Catálogo aprobado
El comprador ve sus precios
Una vez aprobado, el mismo catálogo muestra su propia lista de precios. Los productos se venden por case pack, con mínimos y múltiplos validados mientras escribe, y el cliente recurrente puede pegar SKUs para pedir en segundos.
- Paso 4 · Checkout
Checkout a Net 30 con PO
Las cuentas aprobadas compran a plazo, no con tarjeta: Net 30 con número de PO obligatorio. El comprador de reventa no paga sales tax y el flete lo cotiza tu equipo en vez de adivinarlo. ERPNext frena el pedido si supera el límite de crédito.
- Paso 5 · Facturas
Facturas en su portal
El comprador ve lo que debe sin llamarte: saldo, vencimiento y PDF de cada factura, directo desde ERPNext. Menos mails de "¿me reenviás la factura?" y cobros que llegan a tiempo.
Flujos reales, armados alrededor de cómo opera cada negocio.
Comisiones de vendedores: Los vendedores cobran comisión cuando sus clientes pagan.
- El vendedor carga el pedido (TIENDA). Los vendedores piden en nombre de sus clientes, en la misma tienda que usan los compradores. El pedido lleva el vendedor responsable, las condiciones del cliente y cada descuento por línea desde el primer clic.
- La factura lleva al vendedor (ERPNEXT · FACTURA DE VENTA). La factura copia al vendedor y guarda un porcentaje de comisión en cada línea. El porcentaje del producto pisa el general del vendedor y cualquier descuento reduce la base de comisión.
- El cliente paga, lo más viejo primero (ERPNEXT · ENTRADA DE PAGO). Cada pago salda primero las facturas más viejas del cliente, como su cuenta corriente. La comisión se gana sobre lo cobrado: un solo pago puede liberar comisión de ventas de este mes y del mes pasado.
- Reporte de comisiones (ERPNEXT · REPORTE). Una vista por vendedor y período: lo ganado sobre lo cobrado y lo pendiente sobre lo que sigue abierto. Las notas de crédito restan. Los vendedores dejan de perseguir ventas que nunca se cobran.
- Liquidación de comisiones en PDF (FORMATO DE IMPRESIÓN). Una liquidación por vendedor por mes, armada desde el mismo libro y sin recalcular nada. Cada total se abre en cobros del mes, cobros de meses anteriores y devoluciones, y cada línea se rastrea hasta una factura.
Pedido web hasta la entrega: Un pedido web, desde la aceptación hasta la entrega.
- El cliente compra por pack (TIENDA). El mayorista compra como siempre: por pack de cajas, con los precios de su categoría. En el checkout elige retiro o envío y ve qué se paga ahora y qué después. Nadie tiene que perseguirlo para pedirle las condiciones.
- El pedido entra en “Por aceptar” (ERPNEXT · SALES ORDER). Los pedidos web llegan a una sola cola: Por aceptar, En preparación, Completados. Atención al cliente toca Atender y se hace cargo. El pedido solo avanza cuando entró la seña, así el depósito nunca prepara algo que nadie confirmó.
- Faltante al armar el pedido (ERPNEXT · PICK LIST). Quien arma marca qué falta y por qué. Atención lo ve al instante, sin entrar al módulo de depósito, y decide: hay stock, quitar o reemplazar. El cliente se entera en su cuenta, no al recibir el pedido.
- Empaque verificado por escaneo (ERPNEXT · DELIVERY NOTE). Nada sale sin control. Quien empaca elige sueltos, bolso o caja y escanea cada unidad. Las cajas solo existen si se escaneó algo adentro y el pedido no se aprueba hasta que cada línea coincide. El error se corrige en la mesa, no lo descubre el cliente.
- Saldo cobrado, envío y seguimiento (TIENDA · PÁGINA DEL PEDIDO). Atención cobra el saldo, se registran la Sales Invoice y los Payment Entry y sale el envío. El comprador lo sigue todo en su cuenta: cada etapa, cada cambio y el número de seguimiento. Menos mails de “¿dónde está mi pedido?”.
Reposición: De stock bajo a stock repuesto, sin planillas.
- El más vendido se agota (STOREFRONT). Cuando un best-seller llega a cero, el comprador no se va con la competencia: la ficha ofrece un backorder por case pack. Se captura la demanda, el comprador sabe en qué lugar de la fila está y vos ves qué reponer.
- Reposición al proveedor (ERPNEXT · PURCHASE ORDER). El stock cayó bajo el nivel de reposición del artículo y ERPNext armó solo la solicitud de material y la orden de compra. Ya sabe el proveedor, el lead time y cuántas piezas trae cada caja. Nadie mira una planilla.
- Llega el camión: se escanea (ERPNEXT · PURCHASE RECEIPT). El depósito escanea los códigos de barras contra la orden abierta. Cada diferencia aparece en el momento: una caja faltante para reclamar al proveedor, un sobrante para revisar. Te enterás en el muelle, no cuando reclama un cliente.
- Los backorders se asignan solos (ERPNEXT · STOCK RESERVATION). Entra el stock y los pedidos en espera se reservan solos, del más antiguo al más nuevo. Nadie decide quién se lleva la mercadería, y lo que sobra es lo único que la tienda puede vender.
- La tienda vuelve a “In stock” (STOREFRONT). El producto vuelve a In stock con lo que realmente está libre. El cliente que esperó ve su pedido pasar a En preparación y recibe un mail, sin llamar al mostrador.
Cuentas mayoristas: Un cliente mayorista nuevo, aprobado y comprando.
- El comprador aplica online (STOREFRONT). Los visitantes recorren todo el catálogo pero nunca ven un precio. Para acceder a precios mayoristas aplican con lo necesario para calificarlos: razón social, EIN y su resale certificate. Sin mails de ida y vuelta ni PDFs perdidos en una casilla.
- El operador aprueba en ERPNext (ERPNEXT · CUSTOMER). La solicitud llega como Customer en Wholesale Pending, con el certificado adjunto. Lo revisás una vez y aprobás cambiando el grupo: lista de precios, Net 30, límite de crédito y exención de impuestos se definen en un solo lugar.
- El comprador ve sus precios (STOREFRONT). Una vez aprobado, el mismo catálogo muestra su propia lista de precios. Los productos se venden por case pack, con mínimos y múltiplos validados mientras escribe, y el cliente recurrente puede pegar SKUs para pedir en segundos.
- Checkout a Net 30 con PO (STOREFRONT · ERPNEXT SALES ORDER). Las cuentas aprobadas compran a plazo, no con tarjeta: Net 30 con número de PO obligatorio. El comprador de reventa no paga sales tax y el flete lo cotiza tu equipo en vez de adivinarlo. ERPNext frena el pedido si supera el límite de crédito.
- Facturas en su portal (STOREFRONT · MY INVOICES). El comprador ve lo que debe sin llamarte: saldo, vencimiento y PDF de cada factura, directo desde ERPNext. Menos mails de "¿me reenviás la factura?" y cobros que llegan a tiempo.
Demo en vivo
Probalo vos mismo. Sin registrarte.
Comprá en la tienda como mayorista y después mirá el ERP que está detrás. Los dos funcionan con datos inventados.
Tienda
Comprador mayorista
Mirá precios por nivel, pedido rápido y plazo Net 30 con una orden de compra.
demo-buyer@xopsoftware.com- Contraseña
Buyer-RrnPKvXF6L
Cuenta demo compartida · solo lectura · se reinicia cada noche
Abrir la tienda demo (se abre en una pestaña nueva)Back office
Visor del ERP
Abrí pedidos, stock y facturas en el back office. Solo lectura.
demo-viewer@xopsoftware.com- Contraseña
Viewer-DwWJZg6hr1
Cuenta demo compartida · solo lectura · se reinicia cada noche
Abrir el ERP (se abre en una pestaña nueva)
Usá datos inventados. Los pedidos no se envían y todo se borra cada noche.
¿Querés un recorrido guiado con tu propio catálogo?
Pedí un recorrido guiadoLos detalles de la venta mayorista
Tu surtido es más que una lista de productos.
Hogar y bazar. Regalos y temporada. Cotillón.
Taza de cerámicaHM-012
Variantes
Avena / salviaUnidades de venta
Bulto de 12Reglas de stock y precios
A definir con tu equipoUnidades y bultos
Que un bulto signifique lo mismo en todas partes
Unidades de venta, cantidades por bulto y mínimos según cómo vendés.
Stock y precios
Un punto de partida común para stock y precios
Una fuente de datos, reglas claras de disponibilidad y precios. Los precios por cliente forman parte del alcance a desarrollar.
Un sistema. Dos lados.
La tienda empieza por la operación que la sostiene.
ERP y tienda B2B en una misma implementación, sobre los mismos datos de producto.
Tu equipo de operaciones
Los datos y reglas que usa tu equipoERPNext gestionado
Catálogo · Stock · PreciosTu tienda B2B
Pensada para cómo piden tus compradoresNo un proyecto puntual. Un equipo de software al que te suscribís.
Un solo equipo trabaja la tienda y la gestión que la sostiene.
Cómo trabajamos
Primero tu operación. Después, un alcance claro.
¿Ya tenés web o sistema? Empezamos por lo que funciona y lo que querés conservar.
¿Qué podemos mostrar hoy?
Una demo USA funcionando: tienda y catálogo, cuentas de compradores, precios por cliente, venta por caja, carrito, checkout a plazo y el pedido entrando al ERP hasta la factura. El cobro con tarjeta se conecta por cliente en el onboarding.
Entender el negocio
Contanos cómo llegan los pedidos y dónde se repite trabajo. Un email corto alcanza.
Acordar qué implementar
Una propuesta con procesos, sistemas a conservar y precio, antes de avanzar.
Validar y poner en marcha
Probamos juntos y planificamos migración, capacitación y soporte antes del lanzamiento.
Planes y créditos
Una cuota mensual por el sistema y el equipo que lo sostiene.
ERP, tienda online y cambios continuos en un solo plan. Cada pedido se cotiza de antemano.
Ejemplo: Managed a precio fundador = $3,000 de implementación (pago único) + $500/mes. Unos $9,000 el primer año, con hosting, soporte y hasta 6 cambios por mes incluidos.
Precio
Contrato
Precio fundador para nuestros primeros 5 clientes, congelado mientras sigas con nosotros.
Managed
Para cambios constantes y enfocados
$500/mes
Facturación mensual, acuerdo anual
Lista $750/mes
GrowthDestacado
Para negocios que no dejan de evolucionar
Todo lo de Managed, y además:
$1,000/mes
Facturación mensual, acuerdo anual
Lista $1,500/mes
Custom
Todo lo de Growth, a medida de tu operación
A cotizar
- Cargas excepcionales
- Muchas sucursales o depósitos
- Integraciones más grandes
Créditos / mes
6 créditos de personalización / mes
16 créditos de personalización / mes
Se acuerda en la cotización
Pedidos en curso
1 pedido a la vez
2–3 en paralelo
Soporte
Horario laboral de la costa Este de USA
Horario de la costa Este de USA, máxima prioridad
Acumulación de créditos
1 mes
Hasta el doble
Todos los planes incluyen
- ERPNext gestionado
- Tienda B2B
- Hosting
- Backups
- Actualizaciones
- Monitoreo
- Soporte
- Un systems manager dedicado (tu único punto de contacto)
Implementación (pago único)
desde $3,000Fundador: 50% menos sobre los $6,000 de listaLa implementación depende del tamaño del catálogo, la migración de datos y las integraciones. Recibís una cotización cerrada antes de firmar.
Importación de datos, configuración y lanzamiento.
Los cambios se dimensionan, no se adivinan.
Los créditos pagan lo que todavía no existe.
Cotizado de antemano
- 1XS1 crédito
- 2S2 créditos
- 4M4 créditos
- 8L8 créditos
- XLA cotizar
- Los errores y todo lo que falte del alcance aprobado nunca consumen créditos.
Qué se puede hacer con créditos
Los proyectos más grandes (contabilidad, EDI) se cotizan aparte.
¿Necesitás más? Sumá créditos
| Créditos | Lista | Fundador |
|---|---|---|
| 1 crédito | $100 | $75 |
| 10 créditos | $900 | $650 |
| 25 créditos | $2,000 | $1,500 |
Lo que pagarías por separado
Rangos habituales del mercado para las piezas que XOP reúne.
- Implementador de ERP$15k–$100k de entrada, más horas
- Servicios gestionados para ERP tipo NetSuite$1.5k–$10k por mes
- Agencias de ecommerce B2B (retainer)$2k–$8k por mes, más apps
Con XOP van bajo una sola cuota.
Antes de conversar
Preguntas importantes antes de cambiar.
Están en Argentina. ¿Cuándo los podemos contactar?
Argentina está 1–2 horas adelante de Nueva York, así que nuestro día coincide con el tuyo. El soporte funciona de lunes a viernes, de 9 a 18 hora del Este, por email, WhatsApp o llamada. Fuera de ese horario atendemos solo emergencias: tu tienda o tu ERP caídos.
¿Seguimos usando QuickBooks?
ERPNext incluye contabilidad completa (facturas, cuentas a cobrar y a pagar, conciliación bancaria), por eso muchos mayoristas dejan QuickBooks. Si tu contador quiere seguir en QuickBooks, cotizamos una sincronización durante el relevamiento.
¿Y nuestro ERP o sistema actual?
Normalmente lo reemplazamos. Migramos artículos, clientes, listas de precios y saldos abiertos, y corremos los dos en paralelo hasta que te sientas cómodo.
¿Envíos, sales tax y EDI?
Los certificados de reventa y los compradores exentos ya vienen incluidos. El sales tax de varios estados, las tarifas y etiquetas de transportistas (UPS, FedEx) y el EDI con grandes cadenas se relevan y cotizan para tu caso.
¿Dónde se alojan nuestros datos y quién accede?
Cada cliente tiene su propio servidor cloud dedicado en un data center de la costa Este de USA, con backups diarios. Solo accede nuestro equipo, bajo acuerdo de confidencialidad. Los datos son tuyos: exportá todo cuando quieras.
¿Qué es XOP, un software o un servicio?
Las dos cosas, en una suscripción. Operamos tu ERP y tu tienda B2B y los seguimos cambiando a medida que cambia tu negocio.
¿Podemos ver XOP con nuestros propios productos antes de firmar?
Sí. Cargamos unos 10 de tus productos, unos 5 de tus clientes con sus precios y 1–2 de tus reglas en una copia de nuestra demo, y te la mostramos funcionando en días, no semanas. Es sin costo y sin compromiso para nuestros primeros 5 clientes (fundadores).
¿Qué incluye la cuota mensual?
ERPNext gestionado, tu tienda B2B, hosting, backups, actualizaciones, monitoreo, soporte y un systems manager dedicado. La personalización se paga con créditos; la implementación inicial es un pago único desde $6,000 a precio de lista ($3,000 para nuestros primeros 5 clientes fundadores).
¿Y si necesitamos más cambios en un mes?
Sumá créditos sin cambiar de plan: $100 cada uno a precio de lista, o packs de 10 y 25. Los errores nunca consumen créditos.
¿Quedamos atados? ¿Qué pasa con nuestros datos?
Tus datos, tu código: exportá todo cuando quieras. XOP funciona sobre ERPNext, que es de código abierto.
Empecemos por tu operación
Hablemos de tu forma de vender.
¿Qué te gustaría mejorar? ¿Qué funciona bien? Dejanos tu número y te llamamos, o escribinos, lo que te resulte más cómodo.
Escribinos por WhatsApp
Escribinos como le escribirías a un proveedor. Te responde Gabriel en persona.
Pedí que te llamemos
Dejanos tu número y el mejor horario para llamarte. Te llamamos dentro de un día hábil.
Gracias — te llamamos dentro de un día hábil.
Si es urgente, escribinos a la dirección de la izquierda.
¿Preferís email?
Escribile al equipo de XOPPedí un recorrido por el catálogoAbre tu aplicación de email. Este sitio no envía nada. También podés copiar la dirección de abajo en tu servicio de correo.
contact@xopsoftware.com